Paket Kayıt Ücretine Dâhil Servisler;

• Fiyatlara KDV dâhildir. Yürürlükteki vergi oranlarında yapılacak değişiklikler fiyatlara yansıtılacaktır.
• Sempozyum paket kayıt ücretine yaka kartı, bilimsel toplantılara katılım, QR cep programı, basılı materyaller, dijital katılım belgesi ve bilimsel program kapsamındaki ikramlar dâhildir.
• 1 Kasım, cumartesi akşamı bilimsel program sonrası düzenlenecek tanışma kokteyline ve gala yemeğinde katılım dâhildir.
• 2 Kasım, pazar günü 10:00-16:30 arasında düzenlenecek Eskişehir Şehir Turu ve tur esnasında ikram edilecek öğle yemeği dâhildir.
• Sempozyum merkezine giriş yapan herkesin sempozyumu kayıtlı olması gerekmektedir.
• İndirimli paket kayıt fiyatlarından yararlanan katılımcıların ayrıca sempozyum kaydı yapmasına gerek yoktur. Kokteyl, gala yemeği ve şehir turu katılımları da kendileri için yapılmış olacaktır.
• Refakatçileri katılımı olacak katılımcılar refakatçileri içinde kayıt formunu doldurmaları gerekmektedir.
• Refakatçi kayıt ücreti sadece eş ve çocuklar için geçerlidir ve toplantı günü verilecek öğle yemeği, cafe-break ikramları kokteyl, gala yemeği ve şehir turu dâhildir. Refakatçiler bilimsel program kapsamındaki oturumlara katılamayacaklardır.

Sempozyum Kayıt Ücretine Dâhil Servisler;

• Fiyatlara KDV dâhildir. Yürürlükteki vergi oranlarında yapılacak değişiklikler fiyatlara yansıtılacaktır.
• Sempozyum kayıt ücretine yaka kartı, bilimsel toplantılara katılım, QR cep programı, basılı materyaller, dijital katılım belgesi ve bilimsel program kapsamındaki ikramlar dâhildir.
• Sempozyum merkezine giriş yapan herkesin sempozyumu kayıtlı olması gerekmektedir.
• Refakatçileri katılımı olacak katılımcılar refakatçileri içinde kayıt formunu doldurmaları gerekmektedir.
• Refakatçi kayıt ücreti sadece eş ve çocuklar için geçerlidir ve toplantı günü verilecek öğle yemeği ve cafe-break ikramları dâhildir. Refakatçiler bilimsel program kapsamındaki oturumlara katılamayacaklardır.

Kayıt İptal ve İade Koşulları;

• Kayıt rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir. İptal talepleriniz için mustafa.akbal@burkon.com adresine mail göndermeniz gerekmektedir.
• 15 Eylül 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 01 Ekim 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50' si iade edilecektir.
• 01 Ekim 2025 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır.

• Fiyatlara KDV dâhildir.

• Fiyatlara KDV dâhildir.

Konaklama Ücretine Dâhil Servisler

• 1 Gece konaklamalar 01 Kasım 2025 Cumartesi giriş, 02 Kasım 2025 Pazar çıkış olmak üzere 1 gece konaklama, kahvaltı dâhildir.
• 2 Gece konaklamalar 31 Ekim 2025 Cuma giriş, 02 Kasım 2025 Pazar çıkış olmak üzere 2 gece konaklama, kahvaltı dâhildir.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Otel rezervasyonlarını Burkon Turizm’in sempozyum için belirlediği oteller dışında yapan katılımcılar ve konaklamasını Burkon Turizm aracılığı ile gerçekleştirmeyen katılımcılar için sempozyum otellerinde oda garantisi verilmemektedir.
• Konaklama fiyatlarına %2 konaklama vergisi ve %10 KDV dâhildir. Vergi oralarında yapılacak değişiklikler fiyatlara yansıtılacaktır.

Konaklama İptal ve İade Koşulları

• Konaklama rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir. İptal talepleriniz için mustafa.akbal@burkon.com adresine mail göndermeniz gerekmektedir.
• 15 Eylül 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 01 Ekim 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50' si iade edilecektir.
• 01 Ekim 2025 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır.

Konaklama rezervasyonu yaptıran sempozyum katılımcılarının YHT Garı - Otel - YHT Garı toplu transferleri ilk ve son gün aşağıdaki şekilde yapılacaktır.

• Transfer fiyatlara KDV dâhildir.
• Toplu transferler 31 Ekim veya 01 Kasım giriş günleri geliş ve 01 Kasım ve 02 Kasım dönüş şeklinde toplu olarak düzenlenecektir. Giriş ve çıkış günü transfer saatleri belirlenen saatler için geçerlidir. Toplu transfer saatleri web sitesi üzerinden ilan edilecektir.
• Transfer fiyatları araçlarda minimum 3 kişi olması durumunda geçerlidir. Özel transfer ücretleri sponsor firmalar için ayrıca fiyatlandırılacaktır.
• Özel transfer talepleriniz için hakan.yilmaz@burkon.com mail adresiyle iletişime geçmeniz gerekmektedir.

ÖNEMLİ NOT: Belirlenmiş olan transfer saatleri haricinde ve ara gün özel geliş ve dönüşleriniz için hakan.yilmaz@burkon.com mail adresiyle iletişime geçmeniz gerekmektedir.

Transfer Sorumlusu İletişim Bilgileri
Hakan Yılmaz
Mobil Tel: +90 555 090 7010